Sage 100 v8 : Les nouveautés de Sage 100 Comptabilité
Comme nous vous le dévoilions, il y a plusieurs semaines la V8 de Sage 100 regorge de nouveautés. Cette semaine nos experts vous propose un zoom sur les nouveautés spécifiques à la Comptabilité.
Nouveautés Sage 100 Comptabilité :
Génération dynamique de libellés paramétrables en saisie d’écritures
Cette mise à jour renforce l’harmonisation, donc la lisibilité de vos libellés d’écritures. Des libellés personnalisés peuvent en effet être définis par type de journal et par journal. Ainsi, il sera possible d’affecter des libellés différents sur les journaux d’achat et de vente par exemple. Ce paramétrage pourra également s’effectuer sur le journal lui même, afin de différencier les libellés dans deux journaux de même nature.
Ces libellés pourront intégrer des variables pour automatiser la récupération de données telles que le n° de facture, la référence, la date d’écriture, le n° de compte tiers…
En saisie d’écritures, dans les journaux de saisie, ou en saisie par lot, le libellé de l’écriture sera alimenté de manière dynamique au fur et à mesure de la saisie des champs utilisés comme variables.
Clôture des journaux de situation
Il est désormais possible de clôturer l’exercice comptable sans avoir à supprimer au préalable les écritures de situation. Vous pourrez ainsi consulter ces écritures d’un exercice à l’autre. Il sera également possible d’inclure ces écritures lors de l’impression des états qui porteront alors la mention « Impression avec écritures de situation ».
Optimisation du traitement de sauvegarde fiscale
Afin de sécuriser le traitement, la sauvegarde de période est désormais limitée à la période M-1 et la sauvegarde annuelle à la période N-1. Ainsi, il ne sera plus possible de clôturer l’année ou le mois en cours.
De plus, le traitement de sauvegarde fiscale ne pourra être lancé qu’après validation d’une case à cocher évitant ainsi de lancer les clôtures périodes ou annuelles par erreur.
Affectation du numéro de l’écriture de l’extrait en numéro de facture
Lors de l’intégration d’un extrait de comptes en saisie des opérations bancaires, il est désormais possible de choisir si le numéro de l’écriture est récupéré depuis la zone numéro de pièce (fonctionnement actuel) ou depuis la zone numéro de facture. Vous gagnez ainsi en lisibilité sur vos extraits.
Intégrer uniquement les lignes non rapprochées de l’extrait
Lors de l’intégration d’un extrait de comptes en saisie des opérations bancaires, il est maintenant possible d’intégrer uniquement les lignes non rapprochées de l’extrait, afin de gagner en visibilité, puisque l’utilisateur ne voit plus que les lignes sur lesquelles une action de sa part est nécessaire. L’option « Incorporer uniquement les lignes d’extrait non rapprochées », cochée par défaut, est disponible sur la fenêtre de sélection des extraits.
Report des modifications d’une écriture sur l’ensemble des lignes de la pièce
Lors de la modification des champs Date d’écriture, N° de facture, Référence et Libellé d’une écriture comptable, Sage 100 vous propose désormais de reporter ces modifications sur les autres lignes de la pièce. Vous gagnez ainsi en productivité sur chaque modification, en évitant des ressaisies inutiles.
