Sage 100
Découvrez Sage Espace Employés Notes de frais
20 mars 2022
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Toujours à la recherche de solutions innovantes et à la pointe, les experts Infoclip vous présente la dernière évolution de Sage Espace Employés. Sage Espace Employés – Notes de frais.
Les fonctionnalités
Enregistrement des dépenses
- Numérisation et reconnaissance automatique des factures
- Accès multi-canaux (desktop, mobile, IPAD)
- Accès à l’application hors connexion
Personnalisation des règles de contrôle
- Personnalisation des catégories / natures de dépense
- Définition des workflows de validation
- Gestion des plafonds de remboursement
- Gestion des alertes en cas de dépassement
- Gestion de la TVA
- Gestion des moyens de paiement, y compris la carte société
- Personnalisation du plan de comptes
Liaison avec Sage Paie et Sage 100 comptabilité
- Transfert des dépenses vers Sage 100 Paie & RH
- Génération des écritures comptables vers une solution tierce
Bénéfices
Gain de temps et productivité
- Scan des factures par le collaborateur et soumission automatique au manager
- Approbation des dépenses par le manager
- Simplification des vérifications par les services paie et comptabilité
Réponse aux nouveaux usages
- Mobilité & télétravail
- Automatisation des actions
- Digitalisation de la gestion des justificatifs avec le coffre-fort pour archivage à valeur probante
Respect des règles
- Paramétrage et usage conforme à la politique des dépenses interne à l’entreprise
- Réduire les erreurs, dépassements volontaires et remboursements interdits
- Conformité avec les obligations légales
