Sage 100 Expérience : 3 exemples concrets pour simplifier votre gestion au quotidien
L’intelligence artificielle fait progressivement son entrée dans les logiciels de gestion. Mais au-delà des annonces et des innovations technologiques, une question intéresse particulièrement les entreprises : qu’est-ce que cela peut réellement changer dans le travail de leurs équipes ?
Avec Sage 100 Experience Edition, l’objectif est de faciliter l’accès aux informations, de personnaliser les outils et d’automatiser certaines tâches du quotidien.
Voici trois exemples concrets pour mieux comprendre les possibilités offertes par cette nouvelle expérience Sage 100.
1. Obtenir des réponses sans multiplier les recherches
Combien de temps faut-il pour retrouver une information précise dans son logiciel de gestion ?
Un dirigeant souhaite connaître ses meilleurs clients du trimestre. Un responsable commercial veut analyser l’évolution des ventes. Un responsable administratif cherche à identifier les factures restant à encaisser.
Ces informations existent déjà dans Sage 100, mais leur consultation peut nécessiter plusieurs recherches, filtres ou extractions.
Avec Ask.AI, l’idée est de pouvoir interroger directement les données de l’entreprise en langage naturel.
Par exemple :
- « Quels sont mes cinq meilleurs clients ce trimestre ? »
- « Comment évolue mon chiffre d’affaires par rapport à l’année dernière ? »
- « Quels clients présentent les encours les plus importants ? »
L’objectif : accéder plus rapidement aux informations utiles, sans devoir systématiquement construire un état ou exporter les données vers Excel.
2. Disposer d’écrans adaptés à son métier
Un responsable commercial, un comptable et un dirigeant n’utilisent pas Sage 100 de la même façon. Pourtant, ils travaillent souvent à partir des mêmes données.
Avec Builder.AI, Sage 100 Expérience ouvre de nouvelles possibilités de personnalisation des vues et des tableaux de bord, sans nécessiter systématiquement de développement spécifique.
Prenons l’exemple d’un responsable commercial.
Son besoin est simple : disposer d’une vue regroupant les commandes en cours, leur montant et leur état d’avancement.
Plutôt que de consulter plusieurs écrans, il peut envisager un tableau de bord adapté à ses priorités.
Le même principe peut s’appliquer à la comptabilité, avec une vue dédiée aux échéances ou aux indicateurs financiers.
L’intérêt est de rendre l’information plus accessible et de proposer à chaque utilisateur un environnement correspondant davantage à ses missions.
3. Réduire les tâches répétitives grâce à l’automatisation
Certaines actions reviennent régulièrement dans la vie d’une entreprise : contrôler des informations, transmettre un document, prévenir un collaborateur ou demander une validation.
Individuellement, ces opérations prennent peu de temps. Mais leur répétition représente une charge de travail importante.
Avec Workflow.AI, Sage 100 Expérience permet d’envisager l’automatisation de processus métiers.
Quelques exemples de scénarios possibles :
- Alerter un collaborateur lorsqu’une commande nécessite une validation.
- Déclencher une notification lorsqu’une échéance approche.
- Organiser un circuit de validation entre plusieurs services.
Ces automatisations doivent naturellement être définies et paramétrées selon l’organisation de l’entreprise.
L’objectif n’est pas de remplacer les équipes, mais de leur éviter certaines interventions manuelles pour qu’elles puissent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Une nouvelle façon d’utiliser Sage 100, sans tout réinventer
L’intérêt de Sage 100 Expérience repose sur une idée simple : exploiter davantage les informations et les processus déjà présents dans le logiciel.
Il ne s’agit pas de repartir de zéro, mais de faire évoluer progressivement les usages autour d’un environnement Sage 100 existant.
Les fonctionnalités accessibles dépendent toutefois de l’offre souscrite, de l’environnement technique et des paramétrages retenus.
Pour les entreprises déjà équipées, la bonne approche consiste donc à identifier quelques besoins concrets : un reporting trop long à produire, une information difficile à retrouver ou un processus de validation répétitif.
Et si la première étape consistait simplement à identifier les tâches sur lesquelles vos équipes pourraient gagner du temps ?
Les experts Infoclip vous accompagnent pour découvrir les possibilités de Sage 100 Experience Edition et étudier les usages adaptés à votre organisation.
