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Facture électronique rejetée : 3 situations à connaître et comment les éviter

Noam Meghira — Fri, 18 Sep 2026 10:27:16 +0000

La généralisation de la facture électronique transforme profondément les échanges entre entreprises. Mais une facture envoyée ne signifie pas nécessairement une facture transmise à son destinataire.

Format incorrect, information manquante, incohérence dans les données ou problème de plateforme : plusieurs situations peuvent entraîner le rejet d’une facture électronique et, par conséquent, retarder son règlement.

Avec ses solutions partenaires, Infoclip accompagne les entreprises dans la compréhension de ces nouveaux flux et dans leur mise en conformité avec la réforme.

Rejet ou refus d’une facture : quelle différence ?

Il est important de distinguer deux situations.

Le rejet correspond à un blocage intervenant dans le circuit électronique avant que la facture ne soit effectivement remise à son destinataire.

Le refus, à l’inverse, intervient lorsque le client a bien reçu la facture mais conteste celle-ci, par exemple en raison d’un montant incorrect ou d’un désaccord commercial.

Dans le cas d’un rejet, il faut donc avant tout identifier l’anomalie technique ou réglementaire à l’origine du blocage.

Cas n°1 : la facture est rejetée dès son émission

Avant d’être transmise à votre client, une facture électronique passe par une première série de contrôles réalisés par votre plateforme agréée.

Plusieurs éléments peuvent être vérifiés :

le format utilisé, notamment Factur-X, UBL ou CII ;
la présence des mentions obligatoires ;
la cohérence des montants HT, de la TVA et du TTC ;
l’absence de doublon ;
la conformité des différentes données contenues dans la facture.

Si une anomalie est détectée, la facture peut obtenir le statut « rejetée » et ne poursuit pas son parcours vers le client.

L’entreprise reçoit alors le motif du rejet afin de pouvoir identifier l’erreur, la corriger et émettre une nouvelle facture conforme.

C’est pourquoi la qualité des données contenues dans vos outils de gestion devient un élément essentiel de la réforme de la facture électronique.

Cas n°2 : la facture est rejetée par la plateforme du client

Une facture peut également franchir les contrôles de votre propre plateforme puis être bloquée lors de son arrivée sur la plateforme agréée du destinataire.

La plateforme de réception effectue elle aussi des contrôles avant de remettre la facture au client.

Certaines contraintes techniques peuvent par exemple différer d’une plateforme à l’autre et provoquer un rejet au cours de cette deuxième étape.

Dans ce cas, l’émetteur reçoit également le statut de rejet ainsi que son motif. Le destinataire peut être informé qu’une facture qui lui était destinée a été rejetée, mais il ne reçoit pas la facture elle-même.

Pour le fournisseur, la conséquence est immédiate : tant que l’anomalie n’est pas corrigée et la facture correctement transmise, le processus de règlement ne peut pas suivre son cours normal.

Cas n°3 : votre client n’a pas de plateforme agréée

Troisième situation : la facture est conforme, mais votre client ne dispose pas d’une adresse de facturation électronique active auprès d’une plateforme agréée.

La facture ne peut alors tout simplement pas être acheminée dans le circuit prévu par la réforme.

La situation est différente des deux premiers cas : ce n’est pas le contenu de la facture qui pose problème, mais l’absence de point de réception électronique chez le destinataire.

Pour les entreprises, cette situation montre l’importance de pouvoir identifier correctement leurs partenaires dans l’annuaire de la facturation électronique et de maintenir des données clients fiables et à jour.

Comment limiter les rejets de factures électroniques ?

Avec la réforme, la fiabilité des données devient aussi importante que la facture elle-même.

Avant l’émission, plusieurs bonnes pratiques permettent de limiter les incidents :

maintenir les fiches clients et fournisseurs à jour ;
contrôler les informations légales et fiscales ;
utiliser des formats compatibles avec la facturation électronique ;
vérifier les mentions obligatoires ;
éviter les doublons et les incohérences de montants ;
suivre les statuts retournés par les plateformes afin de traiter rapidement les anomalies.

L’enjeu ne consiste donc plus uniquement à produire une facture : il faut être capable d’en suivre le parcours jusqu’à sa bonne réception.

Vous souhaitez vérifier si votre entreprise est prête pour la facture électronique ? Les équipes Infoclip vous accompagnent dans chaque étape de votre mise en conformité.

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DSN de substitution 2026 : sécurisez vos déclarations avec Sage 100 Paie & RH

Noam Meghira — Fri, 18 Sep 2026 10:23:19 +0000

Depuis juin 2026, la DSN de substitution est entrée dans sa première phase effective. Cette évolution permet à l’Urssaf de corriger certaines anomalies déclaratives qui ont été signalées à l’entreprise mais qui n’ont été ni corrigées ni contestées dans les délais prévus.

Pour les entreprises et les gestionnaires de paie, cette nouvelle étape renforce un enjeu essentiel : détecter et corriger les anomalies DSN le plus tôt possible. Avec Sage 100 Paie & RH, le suivi des comptes-rendus métiers et des erreurs déclaratives peut être réalisé directement depuis l’environnement de paie.

DSN de substitution : qu’est-ce qui change en 2026 ?

Chaque mois, la Déclaration Sociale Nominative transmet aux organismes sociaux les informations issues de la paie des salariés.

Après chaque dépôt, l’Urssaf analyse les données reçues et peut signaler des anomalies au travers de différents comptes-rendus métiers (CRM).

Le CRM 119 permet d’identifier rapidement certaines erreurs après l’envoi de la DSN, tandis que le CRM 120 intervient après l’échéance déclarative avec une analyse plus consolidée. Depuis 2025, le CRM 124 joue quant à lui le rôle de rappel annuel des anomalies restant à régulariser.

En mars 2026, les entreprises concernées ont ainsi reçu un CRM 124 portant sur les anomalies constatées au titre de l’année 2025. Lorsque certaines anomalies n’ont pas été corrigées ou contestées durant la phase prévue à cet effet, l’Urssaf peut désormais procéder à une DSN de substitution.

En 2026, le dispositif reste ciblé et concerne notamment certaines anomalies dites « substituables », liées à l’assiette brute plafonnée. Toutes les erreurs DSN ne font donc pas automatiquement l’objet d’une substitution.

Sage 100 Paie & RH facilite le suivi des anomalies DSN

Face à l’intensification des contrôles, le traitement des CRM ne doit plus être considéré comme une opération ponctuelle.

L’objectif est désormais de corriger les données directement à leur source dans le logiciel de paie, afin d’éviter qu’une même anomalie ne se reproduise de mois en mois.

Sage 100 Paie & RH intègre pour cela une page dédiée, « Bilan erreurs DSN », permettant notamment d’accéder aux CRM 119, 120 et 124 et d’identifier les anomalies nécessitant une correction ou une contestation.

Cette centralisation permet au gestionnaire de paie de rapprocher plus facilement les retours de l’Urssaf des informations présentes dans le dossier salarié et dans le paramétrage de paie.

Que faire en cas de DSN de substitution ?

Lorsqu’une entreprise reçoit un CRM post-substitution, plusieurs vérifications sont nécessaires.

Il convient notamment d’identifier les salariés, établissements et périodes concernés, puis de rapprocher les corrections effectuées par l’Urssaf des données enregistrées dans Sage 100 Paie & RH.

Cette étape est particulièrement importante : si l’origine de l’erreur n’est pas corrigée dans le logiciel de paie, elle peut se reproduire dans les prochaines déclarations.

La substitution peut également avoir des conséquences financières. Selon la correction réalisée, l’entreprise peut être amenée à régler des cotisations complémentaires et d’éventuelles majorations ou, à l’inverse, bénéficier d’une régularisation en sa faveur.

Anticiper plutôt que corriger

La mise en place de la DSN de substitution marque une nouvelle étape dans le contrôle des déclarations sociales.

Pour les entreprises, l’enjeu consiste désormais à suivre régulièrement les CRM, analyser les anomalies et corriger rapidement les données de paie concernées.

En centralisant le traitement des informations de paie et le suivi des erreurs DSN, Sage 100 Paie & RH aide les équipes à fiabiliser leurs déclarations sociales et à limiter le risque de voir une anomalie perdurer jusqu’à une future DSN de substitution.

Besoin d’accompagnement sur Sage 100 Paie & RH ?

Une DSN fiable repose autant sur un logiciel à jour que sur un paramétrage adapté à votre organisation.

Nos équipes vous accompagnent dans l’utilisation, le paramétrage et la mise à jour de Sage 100 Paie & RH afin de sécuriser votre processus de paie et vos déclarations sociales.

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[Video] Découvrez notre partenaire Agicap la plateforme n°1 de gestion de la trésorerie tout en un

Noam Meghira — Fri, 18 Sep 2026 09:56:31 +0000

Entre multiplication des comptes bancaires, prévisions sous Excel, suivi des factures et gestion des paiements, le pilotage de la trésorerie peut rapidement devenir complexe. Agicap propose de centraliser ces différents enjeux au sein d’une plateforme unique, conçue pour les PME et les ETI.

Une vision claire et actualisée de votre trésorerie

Agicap centralise les données issues de vos comptes bancaires et de vos outils de gestion pour offrir une vision consolidée de la trésorerie. Les équipes financières peuvent ainsi suivre leurs soldes, analyser leurs flux et disposer d’informations actualisées pour faciliter leurs prises de décision.

La plateforme permet également de construire des prévisions de trésorerie à court, moyen et long terme, de comparer le réalisé au prévisionnel et de simuler différents scénarios. L’objectif : mieux anticiper les besoins de financement comme les périodes d’excédent de trésorerie.

Automatiser les processus financiers

Au-delà du pilotage, Agicap permet d’automatiser plusieurs tâches traditionnellement chronophages pour les équipes financières.

La plateforme couvre notamment la gestion des dépenses et des factures fournisseurs, les processus de paiement ainsi que le suivi du poste clients et du recouvrement. Les relances peuvent être structurées et automatisées afin de réduire les retards de paiement et de mieux maîtriser le besoin en fonds de roulement.

Une plateforme pour remettre la trésorerie au cœur des décisions

En regroupant données bancaires, prévisions, dépenses, paiements et recouvrement dans un même environnement, Agicap limite les saisies manuelles et la multiplication des outils.

Les directions financières disposent ainsi d’une information plus fiable et plus rapidement exploitable pour anticiper, décider et optimiser la gestion du cash au quotidien.

Infoclip vous accompagne dans la mise en place d’Agicap et dans son intégration à votre environnement de gestion.

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Sage 100 version 12.20 : facture électronique simplifiée et performances renforcées

Noam Meghira — Tue, 21 Jul 2026 10:07:28 +0000

Disponible depuis juin 2026 pour les environnements Sage 100 On-Premise, hébergés et Sage Partner Cloud, la version 12.20 prépare les entreprises aux prochaines échéances de la facture électronique tout en améliorant leur confort d’utilisation au quotidien.

Une gestion plus fiable de la facture électronique

Cette nouvelle version renforce l’automatisation, le contrôle et le suivi des flux de facturation.

Sage 100 peut désormais mieux qualifier les factures émises à partir des données de l’annuaire du Portail Public de Facturation. Les informations des fiches clients, comme l’adresse de facturation, le statut TVA ou le type d’entité, peuvent également être actualisées et corrigées en masse grâce à Sage Data Clean & Control.

L’objectif est simple : fiabiliser les données, limiter les erreurs et réduire les opérations manuelles avant l’émission des factures.

Les flux d’e-reporting liés aux ventes B2C et aux transactions internationales sont davantage automatisés. Une interface dédiée permet également de contrôler les données de paiement et d’achats internationaux avant leur transmission à l’administration.

Enfin, un nouveau tableau de bord intégré à Sage 100 Gestion Commerciale centralise le suivi des flux. Les équipes peuvent visualiser les différents statuts et identifier rapidement un rejet ou une anomalie.

Des opérations quotidiennes plus rapides

La version 12.20 apporte également plusieurs optimisations destinées à améliorer la fluidité et les performances, notamment dans les environnements Sage Partner Cloud.

Les utilisateurs bénéficient de gains de temps sur des opérations courantes comme le lettrage, la recherche d’écritures ainsi que l’impression des balances âgées, des bilans et des comptes de résultat.

Ces améliorations techniques rendent Sage 100 plus réactif et plus agréable à utiliser au quotidien.

Anticipez les prochaines échéances avec Infoclip

Une mise à jour complémentaire est prévue courant juillet 2026 afin d’accompagner les entreprises concernées par l’obligation d’émission des factures électroniques au 1er septembre 2026, notamment en cas de rejet des flux d’e-reporting par le Portail Public de Facturation.

Les équipes Infoclip vous accompagnent pour mettre à jour votre environnement Sage 100, contrôler la qualité de vos données et préparer vos processus de facturation électronique.

Contactez Infoclip pour découvrir les nouveautés de Sage 100 version 12.20 et organiser votre mise à jour.

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[Vidéo] Sage 100 Experience Edition : une nouvelle façon de piloter votre entreprise

Noam Meghira — Tue, 21 Jul 2026 09:58:16 +0000

Sage 100 évolue avec Experience Edition, une nouvelle génération de la solution pensée pour offrir aux PME une expérience plus simple, plus moderne et plus intelligente.

L’objectif : conserver toute la puissance métier et la robustesse de Sage 100, tout en transformant la manière dont vos équipes accèdent aux informations, analysent leurs données et pilotent leurs processus.

Une nouvelle expérience web, plus simple et personnalisable

Avec Sage 100 Experience Edition, les utilisateurs bénéficient d’une interface web repensée pour gagner en confort et en productivité.

Les écrans, les vues et les parcours peuvent être adaptés aux besoins de chaque métier. Vos collaborateurs accèdent plus rapidement aux informations utiles et disposent d’un environnement davantage aligné sur leurs usages quotidiens.

L’intelligence artificielle au service de vos données

Experience Edition intègre plusieurs innovations conçues pour vous aider à mieux exploiter vos données et à automatiser vos tâches :

Ask.AI permet d’interroger les données de l’entreprise en langage naturel et d’obtenir rapidement des réponses exploitables.
Builder.AI facilite la création de vues et de tableaux de bord personnalisés.
Workflow.AI permet d’automatiser des processus métier sans développement complexe.

Une IA directement intégrée à l’environnement Sage 100 pour gagner du temps, fluidifier les processus et prendre des décisions plus rapidement.

Une évolution maîtrisée de votre Sage 100

Experience Edition conserve le socle fonctionnel, la fiabilité et la puissance qui font la force de Sage 100. La transition peut être réalisée progressivement, en fonction de vos besoins et de vos priorités.

Vous profitez ainsi d’une expérience modernisée et enrichie, sans repartir de zéro ni bouleverser votre organisation.

Infoclip vous accompagne vers Sage 100 Experience Edition

Cette nouvelle édition ouvre de nombreuses possibilités pour améliorer l’expérience de vos utilisateurs, automatiser vos processus et intégrer concrètement l’IA dans votre gestion.

Les équipes Infoclip vous accompagnent pour identifier les fonctionnalités les plus pertinentes pour votre entreprise et préparer votre transition vers Sage 100 Experience Edition.

Contactez-nous pour découvrir la nouvelle expérience Sage 100 et organiser une démonstration personnalisée.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

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SenSaaS : emportez votre Sage 100 partout avec vous

Noam Meghira — Tue, 21 Jul 2026 09:49:56 +0000

Vos commerciaux sont sur le terrain, mais votre gestion commerciale reste au bureau ?Avec SenSaaS, vos équipes accèdent à Sage 100 Gestion Commerciale depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Elles peuvent créer un devis, le faire signer par le client et déclencher la commande directement pendant le rendez-vous.Le tout est synchronisé avec votre environnement Sage 100, sans double saisie.

Plus de mobilité, moins d’administratif

SenSaaS prolonge votre Sage 100 sur le web, sans remplacer votre ERP ni modifier vos habitudes de travail.

Depuis une interface simple et responsive, vos équipes peuvent notamment :

consulter les données clients et prospects ;
créer et modifier des devis sur le terrain ;
faire signer les documents sur tablette ;
transformer automatiquement un devis accepté en commande ;
organiser leurs rendez-vous et leurs tournées commerciales ;
accéder aux informations depuis n’importe quel appareil.

Les données sont synchronisées avec Sage 100 en temps réel. Vos commerciaux avancent plus vite et l’administration des ventes récupère des informations fiables, sans avoir à les ressaisir.

Un cycle de vente plus rapide

Plus besoin d’attendre le retour au bureau pour finaliser une proposition.

Le commercial peut préparer son devis face au client, obtenir sa signature et lancer immédiatement la suite du processus. Une expérience plus fluide pour le client et un véritable gain de temps pour l’entreprise.

Votre Sage 100 ne change pas

SenSaaS vient se connecter à votre installation Sage 100 existante, qu’elle soit hébergée ou installée sur vos propres serveurs.

Vous conservez :

vos données ;
vos tarifs et articles ;
vos règles de gestion ;
vos profils utilisateurs ;
vos habitudes de travail.

Chaque collaborateur accède uniquement aux informations dont il a besoin, depuis une interface web sécurisée.

Passez à une gestion commerciale vraiment mobile

Avec SenSaaS, la puissance de Sage 100 accompagne vos équipes partout : au bureau, chez les clients ou en déplacement.

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Soirée Infoclip : un nouveau chapitre aux côtés de Rivage

Noam Meghira — Wed, 24 Jun 2026 16:30:39 +0000

Infoclip a récemment réuni ses équipes, partenaires et invités lors d’une soirée placée sous le signe de la convivialité, du partage et de l’avenir.

Ce moment privilégié a été l’occasion de revenir sur le chemin parcouru depuis plus de 36 ans, mais aussi de mettre en lumière une nouvelle étape importante dans l’histoire d’Infoclip : l’arrivée de Rivage aux côtés de l’entreprise pour accompagner son développement.

Depuis sa création, Infoclip s’est construite autour de valeurs fortes : la proximité avec ses clients, l’expertise de ses équipes, la qualité de service et la capacité à accompagner les entreprises dans leurs projets informatiques et leur transformation digitale.

L’arrivée de Rivage s’inscrit dans cette continuité. Elle ouvre de nouvelles perspectives, avec un objectif clair : donner à Infoclip de nouveaux leviers pour poursuivre sa croissance, renforcer ses expertises et continuer à servir ses clients avec le même niveau d’engagement.

Cette soirée a aussi permis de rappeler que la force d’Infoclip repose avant tout sur les femmes et les hommes qui font vivre l’entreprise au quotidien. Derrière chaque projet, chaque solution et chaque accompagnement, il y a des équipes engagées, disponibles et proches des enjeux métiers de leurs clients.

Dans un environnement où les technologies évoluent rapidement, les entreprises ont besoin de partenaires capables de les conseiller, de les sécuriser et de les accompagner durablement. C’est précisément l’ambition d’Infoclip pour les prochaines années : continuer à conjuguer expertise, proximité et innovation pour transformer les enjeux numériques en leviers de performance.

Merci à toutes les personnes présentes pour leur participation, leur énergie et la qualité des échanges.

Cette soirée marque plus qu’un moment convivial : elle symbolise le début d’un nouveau chapitre pour Infoclip, aux côtés de Rivage, avec la volonté de poursuivre le développement de l’entreprise tout en restant fidèle à ce qui fait sa force depuis plus de 36 ans.

Les experts Infoclip, toujours à la recherche d’innovations pour vos business, continuent de vous accompagner dans vos projets informatiques, de gestion et de transformation digitale.

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Infoclip à VivaTech : une première présence tournée vers l’innovation

Noam Meghira — Wed, 24 Jun 2026 16:29:17 +0000

Pour la première fois, Infoclip était présent à VivaTech, l’un des grands rendez-vous européens dédiés à l’innovation, à la tech et à la transformation des entreprises.

Du 17 au 20 juin, nos équipes étaient exposantes au sein de l’espace TravelTech Hub, aux côtés d’acteurs engagés dans l’évolution des usages, des outils et des modèles numériques.

Cette première participation a été l’occasion de rencontrer de nombreux professionnels, d’échanger autour des enjeux actuels des entreprises et de partager notre vision : accompagner les organisations dans leur transformation grâce à des solutions fiables, performantes et adaptées à leurs besoins métiers.

Au-delà de la découverte de nouvelles tendances, VivaTech a surtout confirmé une conviction forte chez Infoclip : l’innovation n’a de valeur que lorsqu’elle répond à des usages concrets. Automatisation, intelligence artificielle, cybersécurité, pilotage des données, modernisation des systèmes d’information… autant de sujets qui transforment déjà le quotidien des entreprises.

Cette présence à VivaTech marque une nouvelle étape pour Infoclip. Depuis plus de 36 ans, nos équipes accompagnent les entreprises dans leurs projets informatiques, de gestion et de transformation digitale. Être présent sur un événement comme VivaTech, c’est aussi affirmer notre volonté de rester au plus près des évolutions du marché, des innovations utiles et des attentes de nos clients.

Les experts Infoclip, toujours à la recherche d’innovations pour vos business, continuent d’explorer les solutions capables de simplifier, sécuriser et accélérer votre développement.

Merci à toutes les personnes rencontrées sur place pour la qualité des échanges.

Vous n’avez pas pu venir nous rencontrer à VivaTech ? Nos équipes restent disponibles pour échanger avec vous sur vos projets de transformation digitale, vos outils de gestion ou vos enjeux informatiques.

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Facture électronique avec Sage 100 et Sage FRP 1000, Sage FRP 1000 R1 et automatisation comptable : inscrivez-vous aux webinars Sage de juin

Noam Meghira — Wed, 27 May 2026 12:54:26 +0000

La réforme de la facture électronique approche et les entreprises doivent dès maintenant préparer leurs outils, leurs processus et leurs équipes. Pour vous accompagner dans cette transition, Infoclip vous invite à participer aux prochains webinars Sage du mois de juin, dédiés à la facture électronique, à Sage FRP 1000, à Sage 100 et à Sage Automatisation Comptable.

Ces sessions en ligne vous permettront de mieux comprendre les impacts de la réforme, de découvrir les nouveautés produits Sage et d’identifier les bonnes pratiques à mettre en place pour sécuriser votre transition.

Webinar Facture électronique avec Sage FRP 1000

La facture électronique va transformer les échanges entre fournisseurs, clients et plateformes agréées. Pour les entreprises équipées de Sage FRP 1000, l’enjeu est de comprendre comment la solution accompagne les nouveaux flux réglementaires, depuis l’émission des factures jusqu’au suivi des statuts de cycle de vie.

Ce webinar permettra de faire le point sur les impacts de la réforme pour les utilisateurs de Sage FRP 1000, la connexion avec la Plateforme Agréée Sage, les principaux cas d’usage à anticiper et les bonnes pratiques pour préparer votre environnement.

Au programme :

rappel du contexte réglementaire de la facture électronique ;
impacts pour les entreprises équipées de Sage FRP 1000 ;
présentation de la réponse Sage pour les flux d’émission et de réception ;
suivi des statuts de cycle de vie et des échanges avec la Plateforme Agréée Sage ;
points d’attention pour préparer votre mise en conformité.

Prochaine session Facture électronique avec Sage FRP 1000 :

Mercredi 3 juin — 15h00

S’inscrire au webinar Facture électronique avec Sage FRP 1000

Webinars Facture électronique avec Sage 100

Pour les entreprises équipées de Sage 100, la réforme de la facture électronique implique une évolution importante des pratiques de gestion. Les factures devront être émises, reçues et suivies dans un cadre structuré, en lien avec les plateformes agréées et les nouveaux statuts de cycle de vie.

Ces webinars vous permettront de comprendre les impacts concrets de la réforme pour Sage 100, de découvrir la réponse Sage et d’anticiper les actions à mener avant les échéances réglementaires.

Au programme :

rappel du cadre légal de la facture électronique ;
impacts pour les entreprises utilisatrices de Sage 100 ;
présentation des solutions Sage pour accompagner la transition ;
rôle de Sage Connect, ACS et des dispositifs liés à la Plateforme Agréée Sage ;
bonnes pratiques pour préparer vos équipes et vos processus.

Prochaines sessions Facture électronique avec Sage 100 :

S’inscrire à un webinar Facture électronique avec Sage 100

Webinar Sage FRP 1000 : nouveautés Release 1 2026

Au-delà de la réforme de la facture électronique, Sage FRP 1000 continue d’évoluer pour répondre aux nouveaux besoins des directions financières. La Release 1 2026 de Sage FRP 1000 v11 apporte plusieurs nouveautés destinées à renforcer l’efficacité, la conformité et la performance des processus de gestion.

Ce webinar est l’occasion de découvrir les principales évolutions de cette nouvelle version, de comprendre leurs impacts fonctionnels et d’identifier les bénéfices concrets pour votre organisation.

Au programme :

présentation des nouveautés de la Release 1 2026 ;
évolutions fonctionnelles de Sage FRP 1000 v11 ;
impacts pour les directions financières et comptables ;
points clés à connaître pour préparer la mise à jour ;
conseils pour tirer pleinement parti des nouvelles fonctionnalités.

Prochaine session Sage FRP 1000 R1 2026 :

Mardi 16 juin — 15h00

S’inscrire au webinar Sage FRP 1000 Release 1 2026

Webinars Sage Automatisation Comptable

La facture électronique ne doit pas être abordée uniquement comme une obligation réglementaire. Elle représente aussi une opportunité pour moderniser les processus comptables, réduire les tâches manuelles et améliorer le suivi des factures fournisseurs.

Sage Automatisation Comptable permet d’automatiser les principales étapes du traitement des factures, de leur réception jusqu’à leur archivage. Pour les équipes comptables et financières, c’est un levier concret pour gagner du temps, fiabiliser les données et fluidifier les circuits de validation.

Au programme :

réception et centralisation des factures fournisseurs ;
automatisation du traitement comptable ;
réduction des ressaisies et des risques d’erreur ;
suivi, validation et archivage des documents ;
optimisation du quotidien des équipes comptables.

Prochaines sessions Sage Automatisation Comptable :

S’inscrire à un webinar Sage Automatisation Comptable

Préparez votre transition avec Infoclip

La facture électronique, les nouvelles versions Sage et l’automatisation comptable ne sont pas de simples sujets techniques. Ce sont des enjeux structurants pour les directions financières, les services comptables et les équipes administratives.

En participant à ces webinars, vous pourrez mieux comprendre les évolutions à venir, identifier les solutions adaptées à votre environnement Sage et anticiper les actions à mener pour préparer votre entreprise avec sérénité.

Les experts Infoclip vous accompagnent dans l’analyse de vos besoins, la préparation de vos outils, la mise en œuvre des solutions Sage et l’optimisation de vos processus financiers.

Vous utilisez Sage FRP 1000, Sage 100 ou Sage Automatisation Comptable ? Contactez Infoclip pour faire le point sur votre transition vers la facture électronique et choisir les solutions les plus adaptées à votre organisation.

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Facture électronique : quels cas d’usage sont pris en charge avec Sage 100 ?

Noam Meghira — Wed, 27 May 2026 12:26:57 +0000

La facture électronique va transformer les habitudes des entreprises. Au-delà de l’obligation réglementaire, elle impose une nouvelle manière de gérer les factures, les statuts, les paiements et les échanges entre fournisseurs, clients et plateformes.

Pour les entreprises équipées de Sage 100, la question est simple : comment la solution accompagne-t-elle les différents cas d’usage prévus par la réforme ? Facture déjà payée, paiement par un tiers, acompte, affacturage, notes de frais, e-reporting, marketplace ou encore sous-traitance : autant de scénarios à comprendre et à anticiper.

La facture électronique ne concerne pas uniquement les factures simples

Dans un monde idéal, chaque facture suivrait le même parcours : un fournisseur émet une facture, un client la reçoit, la valide, la paie, puis le statut d’encaissement est transmis. Mais dans la réalité des entreprises, les flux sont souvent plus variés.

Une facture peut être liée à plusieurs commandes, être déjà payée au moment de son émission, être réglée par un tiers, faire l’objet d’un acompte, passer par un factor, concerner une marketplace ou être intégrée à un processus de sous-traitance.

C’est précisément pour cette raison que la réforme s’appuie sur une liste de cas d’usage. Ces scénarios permettent de définir comment les flux doivent être traités, quelles informations doivent être transmises et quels statuts doivent être suivis.

Sage 100 : une couverture progressive des cas d’usage

Sage 100 évolue progressivement pour accompagner les entreprises dans la mise en conformité avec la facture électronique. La solution couvre déjà plusieurs cas d’usage en version 12.10, tandis que d’autres sont prévus dans les versions suivantes : 12.20, 12.30 et 12.40.

Cette logique de roadmap est importante : elle permet aux entreprises de distinguer les scénarios déjà disponibles, ceux qui arrivent prochainement et ceux qui nécessitent une attention particulière selon leur activité.

Pour les entreprises, l’enjeu n’est donc pas seulement de savoir si Sage 100 est compatible avec la réforme. Il s’agit aussi de comprendre quels cas d’usage les concernent réellement, et à quelle échéance ils seront couverts dans leur environnement.

Les cas déjà couverts dans Sage 100 12.10

La version 12.10 de Sage 100 couvre plusieurs scénarios importants. Parmi eux, on retrouve notamment le cas nominal d’échange de facture, la facture multi-commande ou multi-livraison, la facture déjà payée, le paiement par un tiers, certains cas liés aux frais collaborateurs sans facture, ainsi que les factures d’acompte et les factures finales après acompte.

Ces cas sont essentiels car ils correspondent à des situations fréquentes dans les entreprises. Par exemple, une facture peut être déjà réglée au moment où elle est émise. Dans ce cas, l’information d’encaissement doit être cohérente avec le flux transmis. De même, lorsqu’un tiers payeur intervient, ses données doivent être présentes dans le flux électronique.

Cette couverture permet aux entreprises de commencer à structurer leurs processus autour des principaux scénarios de facturation, tout en conservant leurs habitudes de gestion dans Sage 100.

Les évolutions prévues en version 12.20

La version 12.20 de Sage 100 doit enrichir la couverture de plusieurs cas d’usage complémentaires. Parmi les scénarios prévus, on retrouve notamment le paiement partagé, les frais collaborateurs avec facture, l’affacturage, les escomptes, certaines clauses contractuelles, les péages, les encaissements partiels ou annulations, ainsi que certains flux d’e-reporting.

Ces évolutions sont particulièrement importantes pour les entreprises dont les processus de paiement sont plus complexes. Le paiement partagé, par exemple, concerne les situations où une facture est prise en charge partiellement par l’acheteur et partiellement par un tiers, comme une assurance ou un financeur.

L’affacturage est également un cas stratégique. Il suppose que les informations du factor, l’IBAN du bénéficiaire et les mentions de subrogation soient correctement intégrés dans le processus de facturation. Pour les entreprises qui utilisent ce type de financement, l’anticipation est indispensable.

Les versions 12.30 et 12.40 pour les scénarios plus avancés

Les versions suivantes de Sage 100 doivent permettre de couvrir des cas d’usage plus spécifiques ou plus complexes. La version 12.30 est notamment associée à des scénarios comme la sous-traitance, le mandat de facturation, l’auto-facturation, les factures mixtes, la compensation ou encore les sociétés de barter.

La version 12.40 vise quant à elle des cas comme la carte logée, le distributeur ou dépositaire, le tiers gestionnaire, l’intermédiaire transparent, la commande par un tiers, les marketplaces, la TVA sur la marge ou encore les factures avec sous-lignes et regroupements de lignes.

Ces scénarios ne concernent pas toutes les entreprises, mais ils peuvent être décisifs pour certains secteurs d’activité. C’est pourquoi il est important de ne pas raisonner uniquement en termes de version logicielle, mais aussi en termes de processus métier.

Pourquoi cartographier ses cas d’usage avant la mise en conformité ?

La préparation à la facture électronique ne doit pas se limiter à une mise à jour logicielle. Une entreprise doit d’abord comprendre ses propres flux : comment sont émises les factures, qui les reçoit, qui les valide, comment elles sont payées, quels tiers interviennent et quels cas particuliers existent déjà dans l’organisation.

Cette cartographie permet d’identifier les cas simples, les cas déjà couverts par Sage 100, les cas prévus dans une prochaine version et les scénarios qui nécessiteront une adaptation ou un accompagnement spécifique.

Elle permet également de préparer les équipes comptables, commerciales et administratives à de nouveaux réflexes : suivi des statuts, contrôle des données, gestion des rejets, traçabilité des paiements et transmission des informations attendues par les plateformes.

La facture électronique : une opportunité pour fiabiliser les processus

La réforme est souvent abordée sous l’angle de la contrainte réglementaire. Pourtant, elle peut aussi devenir une opportunité d’amélioration pour les entreprises équipées de Sage 100.

En structurant mieux les données, en réduisant les ressaisies, en améliorant le suivi des statuts et en fiabilisant les circuits de validation, les entreprises peuvent gagner en efficacité opérationnelle. La facture électronique peut ainsi devenir un levier pour moderniser la gestion administrative et financière.

Mais pour y parvenir, il faut anticiper. Plus l’entreprise attend, plus elle risque de subir la réforme au lieu de l’intégrer progressivement dans ses processus.

Infoclip accompagne les entreprises Sage 100 dans leur préparation

Les équipes Infoclip accompagnent les entreprises équipées de Sage 100 dans leur transition vers la facture électronique. Notre approche consiste à analyser vos flux existants, identifier les cas d’usage qui vous concernent, vérifier votre niveau de préparation et vous accompagner dans la mise en œuvre des évolutions nécessaires.

Que vous soyez concerné par des cas simples ou par des scénarios plus avancés comme l’affacturage, les acomptes, les paiements partagés, la sous-traitance ou l’e-reporting, il est essentiel de préparer votre environnement dès maintenant.

Vous utilisez Sage 100 et souhaitez savoir quels cas d’usage vous concernent ? Contactez Infoclip pour réaliser un état des lieux de vos flux et préparer votre mise en conformité avec la facture électronique.

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