Vidéo : Les enjeux liés à la mise en place du prélèvement à la source

Au 1er janvier 2019, le prélèvement à la source entre en vigueur dans la législation française pour collecter l’impôt directement sur le salaire de l’employé.

Guillaume Réjou, Senior Alliance Manager chez Sage France, apporte son expertise pour vous préparer au mieux à la mise en place du prélèvement à la source (PAS) dans votre entreprise.

Découvrez ses principaux conseils pour vous assurer la meilleure mise en place du prélèvement à la source dans votre entreprise :

  • Pour assurer son rôle de tiers collecteur, il faut anticiper cette nouvelle norme en mettant en place un calendrier de déploiement du prélèvement à la source pour pouvoir commencer sereinement l’année 2019.
  • Prévoir une simple adaptation du logiciel : ajout d’une rubrique représentant le prélèvement avec ses taux et le montant à déduire sur le bulletin de salaire du salarié.
  • Pour adapter le logiciel : Faire appel à son prestataire de paie, celui qui réalise les bulletins de salaire ou celui qui met à jour techniquement la solution si vous réalisez vos bulletins de salaire en interne.
  • Passer par une étape de formation des collaborateurs en interne et plus particulièrement ceux qui travaillent sur la paie
  • Miser sur la communication interne afin de rassurer ses collaborateurs.
  • Réaliser des tests à partir de septembre et jusqu’à la fin de l’année pour démontrer aux collaborateurs que la norme ne change pas son quotidien.

Quels sont les risques d’une mise en place du prélèvement à la source relativement tard ?

  • Augmentation du prix d’installation : les ressources disponibles se raréfient avec le temps.
  • Les salariés peuvent vous confondre avec la DGFIP qui reste l’interlocuteur unique contrairement à l’employeur qui est un tiers collecteur.
  • Dégradation du climat social
  • Sanctions financières lors de contrôle des organismes fiscaux

En résumé, pour bien assurer la mise en place du prélèvement à la source dans votre entreprise, il faut comprendre la norme, anticiper, communiquer en interne et former ses collaborateurs.