Automatisez la gestion de vos notes de frais avec Cleemy by Lucca pour vos logiciels Sage

La corvée de notes de frais n’est plus une fatalité, elle peut devenir un instant de grâce

Vos notes de frais au fil de l’eau, sur mobile ou ordinateur

Vos collaborateurs peuvent déclarer leurs dépenses à tout instant grâce à l'application mobile ou confortablement installés devant leur ordinateur.

Il leur suffit de prendre en photo les justificatifs et le système de reconnaissance de caractères en extrait les informations utiles. Nous pouvons également vous fournir des cartes bancaires estampillées Cleemy ou intégrer celles de votre banque actuelle. Plus de saisie manuelle, les tickets de caisse sont dématérialisés en un clin d’oeil et rapprochés du flux bancaire.

Toutes les natures de dépenses (transports, indemnités kilométriques, hôtel, repas…) sont gérées par Cleemy. Les dépenses peuvent être imputées analytiquement, sur autant de plans que nécessaire : projets, centres de coûts, clients…

Des indemnités kilométriques précises

Cleemy règle définitivement la question des frais kilométriques  : ils sont directement calculés par Google Maps et valorisés selon un barème officiel ou personnalisé.

Cleemy retient les adresses favorites de vos utilisateurs ou les localise lorsqu’ils renseignent leurs trajets.

Synchronisez vos moyens de paiement

Cleemy remonte quotidiennement les transactions de votre flotte de cartes bancaires, qu’elles soient à débit collaborateur ou société. Les justificatifs sont automatiquement rapprochés avec celles-ci lorsque vos collaborateurs les prennent en photo.

Une note de frais sans justificatifs papier

Avec la dématérialisation à valeur probante, vos salariés pourront jeter leurs justificatifs de note de frais après les avoir insérés dans Cleemy.

De votre côté, vous n’aurez plus à manipuler ni à archiver des montagnes de facturettes. En cas de contrôle par l’administration française, il vous suffira de présenter les archives scellées et stockées dans Cleemy. Elles ont une valeur juridique équivalente aux originaux.

Pour plus d'information et un accompagnement personnalisé n'hésitez pas à contacter nos experts